Журнал огнетушителей облегчает задачу по учету и обслуживанию имеющихся в наличии устройств пожаротушения. Особенно важно вести учет на крупномасштабных объектах. В журнал огнетушителей вносятся все находящиеся в наличии и вновь поступающие на баланс устройства.
Перед принятием на баланс все аппараты должны пройти процедуру проверки. Проверяется комплектация и наличие документов (паспорта устройства от производителя). Устройство пожаротушения не должно иметь повреждений, нарушений покрытия. Для каждого прибора необходимо определить место хранения. Месторасположение огнетушителей маркируется знаками пожарной безопасности F04. Согласно регламенту, заметное и доступное расположение огнетушителя имеет первостепенное значение.
Ведет учет огнетушителей ответственный сотрудник. Все принятые на баланс аппараты нужно пронумеровать. Номера внести в журнал учета наличия огнетушителей. Для эксплуатации приборов пожаротушения важно разработать инструкцию. По правилам пожарной безопасности требуется регулярно проводить техобслуживание аппаратов, следить за сроком хранение. Недопустимо использовать просроченные огнетушители.
Проверки и техническое обслуживание в необходимом объеме проводят один раз в квартал. Также делаются ежегодные проверки. Выполняются процедуры аналогичные процедурам ввода в эксплуатацию. Ежегодные проверки предполагают больший объем действий. По результатам проверочных мероприятий устраняют найденные дефекты и несоответствия. Огнетушители с ненадлежащими показателями утечки выводятся из эксплуатации и меняются на новые.
Бланк журнала учета огнетушителей имеет следующие строки для заполнения:
- Номер, присвоенный огнетушителю
- Дата введения огнетушителя в эксплуатацию
- Место установки огнетушителя
- Тип и марка огнетушителя
- Завод-изготовитель огнетушителя
- Заводской номер огнетушителя
- Дата изготовления огнетушителя
- Марка (концентрация) заряженного ОТВ
Форма журнала учета огнетушителей имеет вертикальную ориентацию и книжный тип открывания. На развороте имеются следующие графы:
- Дата и вид проведенного технического обслуживания
- Результаты технического обслуживания огнетушителя/внешний вид и состояние узлов огнетушителя
- Результаты технического обслуживания огнетушителя/полная масса огнетушителя
- Результаты технического обслуживания огнетушителя/давление (при наличии индикатора давления) или масса газового баллона
- Результаты технического обслуживания огнетушителя/состояние ходовой части передвижного огнетушителя
- Результаты технического обслуживания огнетушителя/принятые меры по устранению отмеченных недостатков
- Должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица