Журнал учета медицинских книжек.
В организациях и учреждениях, на предприятиях и фирмах, где трудовая деятельность обязывает работников иметь действующие медицинские книжки необходимо вести учет данных документов. Медицинские книжки хранятся у работодателя.
Для учета используют Журнал учета медицинских книжек. При увольнении или для прохождения очередного медосмотра (продления действия медкнижки) личная медицинская книжка выдается сотруднику на руки работнику.
Выдача книжки сотруднику и прием документа обратно отражается в Журнале учета. Также в журнале ведется порядковая нумерация записей, отражаются Ф.И.О. и должность владельца медкнижки. Седьмая графа журнала предназначена для фиксации факта выдачи расписок и даты возврата медицинской книжки.
Графы для заполнения Журнала учета медицинских книжек:
- № п/п
- Фамилия, имя, отчество
- Должность
- Номер медицинской книжки
- Срок действия записи медицинской книжки
- Расписка и дата получения медицинской книжки
- Расписка и дата возврата медицинской книжки