Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности ведется в организации для обеспечения контроля за проведением необходимых по регламенту инструктажей ПБ. Соблюдение правил пожарной безопасности является важнейшим для любой структуры, поскольку пожар в буквальном смысле угрожает и существованию самого хозяйствующего субъекта, и жизни работающих на объекте сотрудников. Доведение до всех без исключения работников правил предотвращения пожаров и правил поведения во время чрезвычайной ситуации жизненно необходимо.
Регистрация пожарного инструктажа в журнале документально подтверждает исполнение требований по обучению персонала правилам ПБ. Соответствующая запись о проведенном мероприятии подкрепляется подписями. Инструктор свидетельствует о проведении, а инструктируемый о прослушивании (прохождении) инструктажа. Обязанность вести записи о проведении обучающих мероприятий должна быть закреплена в должностной инструкции ответственного за ПБ в организации.
Обучение правилам пожарной безопасности для сотрудников организации подразделяют на: первичное, непосредственно на месте работы, внеплановое. Объем информации и продолжительность мероприятий должны соответствовать программе утвержденной приказом МЧС за номером 645 от 12.12.2007.